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移动办公​崛起,IFOffice为用户打造结合办公、休息为一体的安静空间

2022-03-25

后疫情时代,催生出来的不仅是电商经济,还有产生出一种新的办公方式——混合办公。从2021年开始,Google公司开始推行3+2混合办公制度,大多数员工只需在办公室办公 3 天,其余 2 天可以在他们最适合的地方办公,随后,苹果和亚马逊也实施了类似的混合办公政策。有学者认为,看似自由的办公模式,私人时间无限期的被打破,办公时间变成无限期延长,混合办公室有可能沦为是变异的“996”模式。但也有学者持积极态度,认为混合办公是大势所趋,大家需要保持开放的心态去面对。


众所周知,混合办公需要具备三种因素,分别是空间、科技、人物,只要具备相应的远程设备作为协同载体,员工可以在不同场景进行办公。混合办公的未来发展还有待考究,但显而易见的是,新的办公解决方案正在接踵而至。


轻松、人性化的办公空间正被配置


越来越多企业开始实施混合办公模式,企业开始掌握了通过使用科技设备来确保与员工、客户的工作协同,在这样的背景下,真正灵活的办公空间成为了新的探索领域。办公空间设计不仅只局限于办公环境设计,还可以通过模组化办公用具调整,为用户打造轻松安静,人性化的空间环境,以满足他们的工作需求。混合办公场景不仅限于家里,在办公空间也能获得同样的满足。

IFOffice·广晟国际大厦项目为例,在项目点通过对办公环境重新改造,为用户打造结合办公、休息为一体的安静空间。


IFOffice一直秉持绿色低碳及健康办公的理念,在安静空间加装环保吸音棉,其是一种无毒、无害、无污染的新型吸音材料,不会产生任何有害作用。另外,IFOffice还将该空间内的桌面高度及倾斜度进行调整,符合人体工程学,还增加绿植摆放和地插的安装,保护用户视力的同时还方便其办公需求。不仅如此,在每个独立房间外还增设智能监测器,通过传感器对安静空间的使用情况进行每日监测,若监测到该房间使用频率次数较多时,后台会通知保洁人员前来消毒,确保用户的安全。


区域着力打造办公及休息于一体的安静空间。室外增设PMS智能人脸识别系统用户不需要和设备直接接触就可以开门,特别在疫情期间,减少了对外界物品接触,一定程度上保证了用户的安全;室内分为两个区域,分别是休闲区域及办公区域,休闲区增设豆袋及柔和的灯具,办公区域加装了办公桌椅,两个区域独立且互不干扰,方便了不同需求的用户。

不少用户反馈,对比原来在办公室工作,在安静空间工作效率更高了。






数字化会议设备 满足协同需求


一些外资企业,在推行混合办公模式的时候,首先考虑的问题是,办公设备是否能满足不同国家区域的员工沟通需求。一些企业表示其提升了远程会议设备以满足员工跨空间跨时间协同工作需求,此外,随着新的沟通模式涌现,视频会议、面对面会议也会朝着更加规范化的方向变革。
/PMS盈管家系统/IFOffice在每个项目点均配备远程会议系统,配备高品质智能终端,包括会议平板、全向麦克风、4K高清摄像头,搭配超快速Wi-Fi,实现人性化交互,缩短因为会议而需要两地通勤带来的时间和经济成本,适合需要跟居家办公的同事或者不同时区客户沟通的用户使用,减少面对面接触,安全便捷。




移动办公崛起 员工自主权更高


疫情期间,员工线下办公点趋于分散,一些员工可能会选择设施齐全、离家近的共享办公空间进行办公,无疑,共享办公成为新型办公趋势。此前,有IFOffice的用户表示,由于公司所在的办公点附近有疫情,担心自己出行受影响,所以选择了离自己家较近的IFOffice项目点办公,不耽误工作的同时又能保障自己出行安全。IFOffice负责人表示,只要是IFOffice入驻用户,就可以在市内任一项目点办公,不受区域限制,特别在疫情期间,有很多用户选择在IFOffice的其它项目点进行办公。

混合办公模式是权宜之计还是大势所趋,是利是弊,坊间说法不一,但不可否认的是混合办公模式破旧立新,让办公模式更加多样化,让办公生活有着更多的可能性。


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