近来,大批联合办公品牌纷纷入驻前身为纺织厂的T.I.T创意园,使新兴创业团队同时实现资源聚集、知识共享和成本最小化,而创意园的资源布局与联合办公空间的需求高度契合,两者结合创造出1+1>2的经济效益。
在大众创业、万众创新的背景下,传统写字楼办公室似乎已经并不适合初创团队的办公需求,而能够为初创团队提供灵活便捷的办公环境、聚集创业所需资源和氛围的“联合办公空间”应运而生。
位于广州市海珠区的T.I.T创意园,聚集了数家联合办公空间品牌:Bee+、Herely空间、联我创造社区以及CCIC文化孵化中心等功能相似的联合办公空间品牌,在近几年来纷纷入驻T.I.T创意园并扎根于此。本文结合对T.I.T园区内外环境的实地考察和与联合办公空间负责人的访谈,探析联合办公空间品牌纷纷入驻T.I.T创意园的因素。
联合办公空间是时下最为新潮的办公方式。大大小小的初创团队和微企业蓬勃发展,联合办公空间更适合初创团队灵活快速、资源互补、创新协作的工作模式,使得来自不同公司的团体能够在特别规划和设计的办公空间中共同工作,降低了办公或创业成本,也可以和其他团队进行信息、知识、想法和技能的分享,整合工作所需资源。
T.IT创意园内的联合办公品牌运作模式
Bee+是由珠海90后创业蜜蜂团队创立的众创空间品牌。Bee+广州提供灵活的开放办公区和大型团队使用的独立办公室,每个工位包含了水电、网络、清洁、物业管理、休闲健身区等所有成本。根据Bee+团队的测算,以一支10人团队为例,在相等的办公环境下。Bee+一站式全面服务能够为公司节省近25万元及无价的时间成本和精力。
Bee+用7天的模式、星巴克的服务、苹果的产品改变传统办公空间的形态,完成办公行业的消费升级,打造新一代年轻人的生活方式。
同位于T.I.T创意园的联我社区提出了“邻里社区”的概念:将开放和隐私,独特和融合鲜明化。联我社区将集中式办公碎片化,分配到嵌入式卡座,吧台,洽谈区域,沙发,咖啡桌,站立桌,广场开放区域,大小不一会议室。
其中,联我社区里的灵动工作室(workingstudio)是为团队人员规模为5-15人设计。针对不同行业的工作场景和办公习惯,WorkingStudio有独立式和半开放隔间式两种模型。
Herely是一个提供空间使用的平台,包括按小时租用于开会、培训、聚会等各种活动的独立空间和个人办公与他人共享的移动办公空间两种形式。Herely有绝对私密的空间,为了每个空间都能智能化管理,项目和国内知名的智能锁厂商合作并由Herely开发团队自主开发智能锁管理系统,以实现每个空间都可由智能锁控制。
◾ T.I.T创意园地理位置优越
富有浓厚气息的T.I.T创意园是城市中心的世外桃源
T.I.T创意园位于广州市小蛮腰脚下,交通便利,10分钟车程至珠江新城CBD。公交、地铁、银行、餐饮、娱乐都在5分钟生活圈内、闹中取静的环境、方便的交通,是各联合办公空间吸引商户的一大亮点。
◾ 旧厂房格局便于改建联合办公空间
联合办公空间的卖点首要是空间的布局设计,T.I.T创意园的旧厂房虽占地面积不大,但其垂直空间得到合理利用后使空间使用达到最大化,单位面积创造经济价值较高,整体的出租率提升。
(1)T.I.T创意园保留原有的厂房及砖墙外表
联合办公空间的装修改造都保留原有的厂房砖墙,增加了“工”字钢结构构造和大面积的铝合金玻璃窗,营造了时尚的办公环境。
创意园的前身广州纺织机械厂(简称纺机厂),建立于1952年,为适应新型创意设计产业发展的需要,T.I.T创意园投资方对纺机厂的空间环境进行了适当改造,在改造过程中,坚持修旧如旧、尊重历史的原则,保留了旧建筑的主要结构、外墙,保留了纺机厂的纺织工业元素和历史风貌,注重对旧建筑的可适性再利用、置换空间功能,突出服装创意设计主题,逐步打造出了具有鲜明文化特色、产业特色的创意设计园区。
(2)LOFT风格显著
LOFT指的是由旧工厂或旧仓库改造而成的,少有内墙隔断的高挑开敞空间,这个含义诞生于纽约SOHO区。LOFT的内涵是高大而敞开的空间,具有流动性、开放性、透明性、艺术性等特征。在二十世纪九十年代以后,LOFT成为一种席卷全球的艺术时尚。
T.I.T创意园的建筑改造呈现出的最显著的风格倾向是LOFT风格,发挥着其自身所蕴含的美学效益。在20世纪后期,LOFT这种工业化和后现代主义完美碰撞的艺术,逐渐演化成为了一种时尚的居住与工作方式,并且在全球广为流传。
(3)外墙色调新颖独特
建筑设计新式简洁,色调大部分暗沉色调。根据我们小组对建筑外墙色调风格统计,黄色系:4水泥灰:9红色系:24;透明外墙:5;白色:5;其他(杂色、黑色、铜色归为“其他”一类):3;总计:50。(单位:栋)。其中红色系又可分为两种,一种是完全沿用旧厂房的红砖外墙;一种是以暗红色调为主的新式建筑外墙。
(4)建筑格局合理
创意园内单栋建筑楼层不高,绝大多数为两层建筑,仅一两栋建筑为三层建筑或一层建筑,没有被庞大的建筑物遮挡视线,也没有CBD中密密麻麻的办公楼给人的压迫感,使办公人员能够以放松的心情工作,灵感更多地得到激发。另外,创意园内部的大致以建筑群为主,错落有致,符合联合办公“聚集”的意味。
◾ T.I.T的产业聚集优势
联合办公空间内还有负责空间和公司运营、资源整合的联合办公空间公司平台部门,平台人员既是空间的管理者,同时也是空间服务的提供者,这是联合办公空间和传统意义上办公环境较为不同的一点。对于联合办公空间来说,产业聚集更有利于资源的共享与整合,同时使联合办公空间的工作更加高效。
(1)服装设计产业聚集注入时尚元素
T.I.T创意产业园不仅是文化人才的聚集地,而且也是各种思想流派、艺术流派的相互交锋、相互融合的场所。人才聚集的过程使创意产业园更具社会化特征,它的涵盖面越来越大、凝聚力越来越强,这必然带来文化在城市的聚集和繁荣,进而形成特色。T.I.T创意园有一个改造而来的时尚发布中心,是目前华南地区最专业的服装发布T台之一,迄今为止,T.I.T创意园吸引了不少服装创意设计企业。众多相关企业聚集在园区内,有利于相互交流,促进园区品牌形象的建立发展。
(2)互联网产业聚集营造了充满活力的办公氛围
与其他创意园区不同,T.I.T创意园所带给人最直观的感受、最显著的身份是以“互联网+”模式为代表的办公室集群。其中,微信总部、鹰漠旅行等知名互联网企业。园区定位主题“时、创、科”,以服装时尚产业为依托、创新创意等新兴业态为加速动力,科技互联网为主导产业,通过传统行业与互联网思维的融合,营造了充满活力的办公氛围,逐步建立起可持续发展的产业集群生态圈。
(3)知名企业微信总部落户T.I.T
微信团队目前在T.I.T创意园共拥有六座专属的办公大楼,其中包括一个专门为员工设立的餐厅。位于T.I.T的广研部写字楼采用了国内比较少有的loft形式,整个办公空间分为三层,但是从楼上两层依然能看到整个一层的布局。根据相关人士的介绍,微信研发部采用了开放式设计,员工的办公环境、厨房、会议室都没有明显的阻隔。
整个微信团队的办公环境,从细节上我们更多能看到的是创新和活力,这和CBD的办公环境形成了鲜明的对比,也凸显出T.I.T创意园的办公氛围充满创新与活力。
高度契合相辅相成
联合办公空间凭借着别具一格的办公环境,通过灵活会员制的空间使用方式和丰富的活动组织,既实现了自身商业模式的成功,同时也对当地创业创新氛围起到了重要推动作用。
总体来说,联合办公空间“环境优先、注重服务、重社区感、专业领域拓展”等多样化探索的局面,与创意园所提供的扎实的产业基础、时尚舒适的环境、具备创意又富有活力人才资源高度契合。另外,创意企业的创效能力远高于原有的旧厂房,整体园区的品牌效益提升,租金水平也有所提升,可收回改造所投入的投资成本。