随着万众创业浪潮和共享经济的不断发展,越来越多的人选择了创业,越来越多的人选择了在共享空间里一起办公,而共享办公这一概念也随之进入到了大众的视野。
全球性企业为何租用共享办公空间?
《亚太企业租户大调查》指出,企业租户未来倾向增加非传统办公空间的租用,关键因素是想降低成本,包括租金支出、装潢支出、固定资产支出等以提升空间租赁的弹性,其次,是想借用共享办公室业者在空间加值的软专业,提升企业团队的协同力、向心力以及归属感。
一般而言,共享办公室即指出租工作空间并提供行政相关服务和设施给承租方,如自由业者、新创公司/微型企业等,工作空间通常具备主题性强且内装舒适的办公环境与设施,并以社群经营为管理特色,这也是大型企业趋之若鹜的空间加值软专业。
也因此,办公室租赁的目标即从空间的经营管理升级成社群的经营管理,尤其在许多商业模式正面临转型的关键时刻,大型企业开始倚赖新创公司的创业力、创新力、创造力,以养军练兵,甚至促成企业转型。
新创公司租用共享办公室只为省钱?
新创公司/微型企业通常团队规模小且编制精简,在办公室租赁的需求不如一般企业来得复杂,一般而言租赁成本相较实惠的共享办公室或商务中心是此型公司的首选。而仔细分析,个别位居一线城市的共享办公室据点,其租赁成本并不亚于租用一般办公室空间。有趣的是,有调查指出,新创公司/微型企业选择进驻共享办公空间最主要的考虑并非节省租赁成本,节省租赁成本甚至不在前五大原因,新创公司/微型企业选择共享办公室的原因,是看淮其提供的互动性及人脉网络,其比例更高达74%。
当跨国企业选择进驻共享办公室,除了达成组织在成本管控的目标,更藉由共享办公室业者所经营的人脉圈,也就是共享办公室的承租户,创造租户间跨产业的交流。
当新创公司选择进驻共享办公室,除了满足办公的基本软硬体需求,透过共享办公室所经营的社群平台,能触及更多商机,甚至找到未来的投资人。
总体来说共享办公空间的优点:
省时省力,节省装修时间和购买设备成本省钱;按需使用公共设施,缩减会议室,前台等成本灵活;按月度或者季度签署合同,保证企业运转灵活性方便;创业服务安全,集中精力开展业务环境,低价获得交通便利装修得体的办公空间;资源共享,更好地能接触到其他创业者以及可能需要的人才资源;最后,共享空间增大了企业的曝光可能性,让新创立的小企业更有可能被曝光在投资人的目光里,为以后的融资孵化起到了积淀的作用。