在疫情开始之前,世界并未完全对灵活办公敞开大门。在欧盟,大约只有5%的员工经常居家办公;而现在,根据世界经济论坛数据显示,在一些国家,员工居家办公的比例已经翻了4倍。
为了适应近两年办公模式的灵活化,欧洲法院于近期提出了一项新的立法议程,灵活办公未来或将成为员工的法定权利。这一法律制度的变化,可能会对未来几年企业办公空间需求,不动产决策等产生重大影响。来和IWG一起一探究竟吧!
IWG集团旗下品牌雷格斯办公空间实景
灵活办公的相关立法拟议始于葡萄牙,目前,《远程办公法案》在该国已经顺利通过,员工可以申请报销远程工作期间产生的费用。同时,在远程办公期间,员工的权益保护也更加完善,雇主不得在工作时间之外随意干预打扰员工的正常生活。
其他欧洲国家,包括德国、爱尔兰,也纷纷着手准备灵活/远程办公相关的法律拟立,希望借由新立法来加强员工在灵活办公时的权益保护。由于这一办公趋势在欧洲并不局限于某个特定国家和地区,目前,欧洲法院已将此项立法议程纳入其传播范围。
灵活办公在全球范围内的普及率越来越高,而亚洲员工对办公模式转变的期望也在不断增加。美世的一项研究表明,在亚洲,三分之一的受访者愿意用一部分加薪机会换取灵活办公模式;同时,近七成员工会将企业是否支持混合办公模式作为留职考量的决定因素之一。可见,灵活办公合法化这一需求并不只停留在欧洲。
伴随着灵活办公权益立法,企业政策制定和办公空间租赁考量也必须换一种思考方式——既要满足业务需求,又要保护员工的权益。从办公空间的角度来看,企业和员工都将受益于这种办公模式的转变。
美国一家提供针对新工作方式研究和咨询服务的公司Global Workplace Analytics调查发现,相较于传统的长租办公空间,每一位选择灵活办公的员工可以为企业节省一万一千美元(约八万人民币)。在混合办公模式下,企业需要的办公空间需要具备两点基本特征:灵活+应需。依照员工需求灵活搭配相应办公空间,且在需要的时候使用需要的空间规模和类型。为员工创造便利,为企业降本增效,何乐不为?
多年来,IWG集团亲眼见证了灵活办公发展历程,也注意到越来越多的企业客户愿意去倾听员工心声,提升员工的幸福感,实现大家的共同进步。作为灵活办公空间行业领导者的IWG集团,旗下雷格斯、Spaces等众多办公空间品牌,以不同的风格定位,满足不同类型的客户需求。
灵活的租赁方式、专业的空间布局、广布全球的办公网络、可靠迅捷的设施服务,这些在IWG集团的办公空间全部具备;高投资回报率、宽广平台可靠支持,轻松触及全球资源,IWG集团以特许经营模式让商务合作也轻松实现盈利——无论是对企业、对房地产业主还是地产经纪人来说,与IWG集团合作都会是一种省心省力的选择。
从星星之火,到顺应时情,再到立法成规,灵活办公约等于未来办公这一趋势脉络,如今已经清晰可见。深耕行业三十余年的IWG集团,愿以长久灵活之本心,共建灵活办公平衡之未来。顺企业之需,满足员工灵活之愿,IWG以量身定做的灵活办公空间方案,与企业一同迎接办公方式新可能。
文章来源于IWG集团