随着越来越多的企业加入了更灵活的混合式办公行列，许多曾经只存在于想象中的幸福工作场景很有可能也随之以实现——
● 不用再每天前往公司总部打卡上班，从此告别拥挤的早晚高峰地铁；
● 能自如安排工作时间，在自己精力非常充沛的时刻全情投入产出；
● 根据不同的业务需求，可以选择不同的办公场所，在更适配的空间尽享高效。
Spaces办公空间实景
然而，对于许多员工来说，由于需要在短时间内适应全新的办公模式，办公地点变得更多样化、且不固定，工作时间与私人时间的界限越来越模糊等潜在问题逐渐显露，很多人表示在新的工作方式下，很难找到工作与生活的平衡。
不过，先别急！在虎年开年之际，Spaces为你带来了六条秘籍，助你快速适应混合式工作，更好地管理自己的日程，在工作与生活间找到一个完美的平衡。
对于生活在大型城市中的职场人来说，每天在通勤路上的消耗，无疑是工作生活平衡的阻碍之一。想象一下，不论是办公场所，还是购物、休闲等生活所需，如果都能在15分钟步行或骑行的范围内满足，生活的质量会有怎样的提升？这正是法国索邦大学Carlos Moreno教授提出的“15分钟城市”规划背后的理念，而Spaces希望让这一美好理念照进每个职场人的现实。
Spaces中国区四大中心
作为致力于推动更美好工作生活的共享办公空间品牌，Spaces在上海的四大办公点——无限极大厦中心、上海中心、Base 复兴中心、凯滨国际中心周边就很好地配备了全能的“15分钟城市”环境设施：每家Spaces中心均位于交通便利的商务核心区，各式餐厅、购物场所、公寓酒店近在咫尺，无需长途跋涉便能全方位满足日常所需，工作与生活的平衡不再难寻。
试图做好各项事务，满足周围所有人的需求，这样的工作态度乍听起来十分积极，但却会让人疲惫不堪，进而成为工作与生活平衡的“敌人”。对你而言，更明智的做法是专注于你的优势领域，将其他事务交给更适合的团队处理，提高办事效率的同时也让你对自己的任务管理更游刃有余。
Spaces上海凯滨国际中心办公空间实景
对于企业来说，做出这样能促成高效的选择也很重要，特别是在选择办公空间上。在Spaces办公中心，你就可以心无旁贷地专注于自己的核心业务。至于前台电话接听是否亲切又专业，咖啡豆哪款更香醇，今天的天气适合搭配怎样的BGM，办公环境的专业维护，空间氛围的塑造……种种后勤行政事务请全部交给Spaces就好。
与传统办公方式不同，混合办公模式通常涉及到多个办公地点，因此提前计划工作日程，无论是对员工个人还是对团队的时间安排，都会大有裨益。例如，如果是需要团队建设或头脑风暴类的任务，可能就需要管理人提前通知团队前往公司总部或适合进行团体作业的开放空间，好让团队成员能够安排好自己的时间；而如果进行的是个人便能完成的项目，则可以灵活选择身边办公场所的共享办公位。
Spaces会员计划囊括了独立办公室、共享办公区、商务贵宾室等多样办公空间使用权限，让你和你的团队能够根据业务需求选择合适的空间类型来开始一天的工作，并且可灵活决定每月需要的使用天数，真正做到仅为所需付费。
随着混合办公模式普及，企业在员工管理、项目流程等方面的管控等也都面临着升级调整，以更好适应新时代的发展需要。幸好，我们可以借助包括钉钉、腾讯会议、Microsoft Teams等各类程序软件的帮助，提升协作效率，打造高效流程；还可以与个人社交平台进行切割，让员工能更好区分工作与生活的界线。
Spaces上海无限极大厦中心实景
看看你的工作日程表，这周又安排了几个视频会议？其实，在发起或同意一个远程会议前，不妨先深思熟虑一下，这次的会议是否可以用更简短的电话或邮件替代；当开始一次线上会议时，我们是否在调试设备、选取软件、协调网速上浪费了太多的时间；又或者，如果是更为重要的内容，是不是见面交谈更好呢？有时候，安排好合适的会议形式也能帮助提高信息沟通效率，避免花费不必要的工作时间在形式上。
不过，不论你的会议形式是线上还是线下，不论会议内容是团队内部catch-up会面、股东大会、客户座谈还是面试谈话，Spaces设备齐全、网络稳定、装修精美的专业会议室都能成为你的会议理想场所。更何况，Spaces中心交通便利的选址也十分方便员工和客户从各个地方前往，按需预约，随时续钟，专业会议简单拿下。
在居家办公的时候，你是在哪里工作的呢？除了原本就经常在家办公的人，大部分人的家里可能并没有设置专用的书房或工作间。这就容易导致在你工作时，周围的干扰较多，很难专注；反过来，也会影响到其他家庭成员的作息与休息。其实，即使无法单独区分出一个房间，也可以人为地将家里的部分区域划分为工作专属区，给自己进入这个区域就潜心工作的心理暗示，从空间上分隔开工作区和生活区，帮助自己塑造潜意识上的状态区分。
或者，你也可以有一个更轻松的选项——就是找个离家近的Spaces中心。在迈入装潢精美、服务完备的Spaces中心后全情投入工作，尽享生产力的畅快燃烧；在结束一天的奋战，走出Spaces中心后，便调整为“放松模式”，不再将工作与个人生活混为一谈，生活的平衡感自然up up。
习惯始于足下，在新的工作世界中，你也应当准备好培养新的工作习惯。如果你也想在虎年“虎虎生威”，在生活和工作间获得完美balance，那么就即刻开始改变，试试这六条来自Spaces的小建议吧！
文章来源于Spaces
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